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ÉducationTranscription
00:00J'ai fait quelque chose que je voulais pas faire. Le problème c'est que difficile,
00:03toujours dans l'après-midi ou même en soirée. C'est très rare, même quasiment impossible.
00:08La deuxième chose, créer plusieurs la veille, vendre trop des autres ou n'est pas capable
00:13d'assurer 5 jours. Ensuite, j'ai supprimé Instagram, j'ai supprimé TikTok, j'ai supprimé YouTube,
00:19Facebook, Messenger, Snapchat, plus rien. Vraiment plus rien. Radical mais moi ça m'a beaucoup aidé.
00:25Éliminer les distractions. On se retrouve dans une nouvelle vidéo où on va parler de la gestion du
00:29temps. Comme d'habitude, j'ai mes notes sur mon téléphone donc si je baisse les yeux, je ne suis
00:33pas irrespectueuse, c'est parce que je regarde mes notes. Je m'appelle Laura Orveli, je suis
00:36cofondatrice d'Educolia, l'entreprise qui vous aide dans votre réussite académique et professionnelle.
00:41Et aujourd'hui, on se retrouve pour une vidéo où on va parler de la gestion du temps. Je suis
00:45docteur
00:46et pendant mes études, j'ai pu mettre en place une organisation et une gestion du temps qui m'a
00:51permis de réaliser mes études et du mannequinat pendant très longtemps. Et à la fin de mes études,
00:56j'ai pu en plus intégrer l'entrepreneuriat en fondant l'entreprise Educolia. Et aujourd'hui,
01:01j'ai décidé de vous partager quelques conseils pratiques pour pouvoir optimiser votre gestion du
01:05temps. On commence tout de suite avec le premier conseil. La chose que je fais toujours pour ne
01:09pas procrastiner et pour ne pas remettre une tâche au lendemain, c'est de faire les tâches difficiles ou
01:14les tâches que je n'ai pas envie de faire dès le matin, dès mon réveil. Le problème, c'est
01:19que si on ne fait pas
01:20les tâches difficiles dès le début de la journée, on va décaler la réalisation de cette tâche dans la journée.
01:25Et en fait, on peut se retrouver en fin de journée avec soit la fatigue, soit le manque de temps
01:31ou
01:31même le manque de ressources pour réaliser cette tâche. Donc dès que je me réveille, je réalise
01:36les tâches difficiles pour pouvoir après passer aux tâches qui sont soit plus faciles ou soit les
01:41tâches pour lesquelles j'ai vraiment la motivation pour les faire. Et aussi quand on commence par les
01:45tâches difficiles et qu'on laisse les tâches un peu plus faciles pour la fin, c'est aussi une manière
01:49de
01:50se récompenser et de se dire j'ai fait quelque chose de difficile ou que je ne voulais pas faire.
01:54Donc
01:55maintenant, je peux faire quelque chose que j'ai envie de faire. Un exemple, pour moi, les révisions,
01:59c'est toujours dans la matinée et aller au sport, c'est toujours dans l'après-midi ou même en
02:04soirée.
02:04C'est très rare, même quasiment impossible que j'aille au sport dès le matin parce que sinon je vais
02:09au sport et je décale par exemple mes révisions ou des tâches professionnelles et ensuite je vais
02:15tout simplement pas les faire dans ma journée. Donc c'est bien d'organiser ses tâches en faisant les
02:20tâches difficiles en début de journée et les tâches faciles en fin de journée. Ensuite,
02:24la deuxième chose, créer plusieurs agendas. Donc moi j'adore les agendas numériques,
02:29les agendas papier, j'ai un petit peu du mal. Donc pour les agendas numériques,
02:33j'ai plusieurs agendas. Un agenda pour le mannequinat, un agenda pour les études,
02:37un agenda pour la vie professionnelle. En fait, les différentes tâches que j'ai à réaliser,
02:42je vais les inclure dans une thématique. Donc soit le mannequinat, soit les études,
02:46soit le travail pour pouvoir mieux m'organiser. C'est aussi une astuce visuelle parce que j'ai
02:50un code couleur en fonction de la tâche et de la catégorie à laquelle appartient la tâche à réaliser.
02:55Ensuite, conseil pratique, planifiez toujours vos journées la veille en prévoyant des espaces
03:01pour les imprévus. Si par exemple vous avez rendez-vous avec quelqu'un, cette personne peut
03:05être en retard pour x ou y raisons, prévoyez une petite marge de temps entre vos rendez-vous ou entre
03:11vos tâches pour pouvoir mieux gérer si jamais un imprévu se produit. Ensuite, conseil suivant,
03:16ne pas dépendre trop des autres. Donc on dit toujours qu'il faut déléguer, qu'il ne faut pas
03:21tout faire soi-même, etc. Mais il ne faut pas non plus dépendre trop des autres personnes. Si jamais
03:28vous confiez un projet à quelqu'un, soyez en mesure de rebondir si jamais cette personne vous fait faux
03:33bon ou n'est pas capable d'assurer une tâche en temps et en heure. Et ce conseil, je l
03:37'ai notamment
03:37expérimenté dans le monde professionnel. Soyez toujours en mesure de rebondir.
03:42Cinquième conseil, ouais cinq je pense, éliminez les distractions, les réseaux sociaux. Surtout les
03:47réseaux sociaux, éliminez les distractions. C'est-à-dire que s'il y a une journée où vous savez que
03:52vous
03:52êtes en période de révision et que vous devez au maximum éviter d'être distrait par les réseaux
03:58sociaux, supprimez toutes les applications. Il y a vraiment des journées où sur mon téléphone,
04:03je n'ai rien du tout parce que j'ai supprimé Instagram, j'ai supprimé TikTok, j'ai supprimé
04:08YouTube, Facebook, Messenger, Snapchat, plus rien. Vraiment plus rien. Éliminez toutes les
04:13distractions parce que des fois vous recevez des notifications ou des messages qui, bon désolé,
04:19mais qui servent à rien. Donc éliminez toutes les distractions au maximum. Et quand vous éliminez
04:25les distractions, par exemple au matin, vous supprimez toutes vos applications, tous vos réseaux
04:29sociaux. Et ensuite, le soir, une fois que vous avez réalisé tout ce que vous aviez à faire,
04:33vous remettez ces applications. Comme ça, ça vous permet d'avoir une journée où vous êtes focalisé
04:38sur vos tâches, sur vos objectifs. Ensuite, cette astuce. Alors, une astuce radicale, mais moi,
04:44ça m'a beaucoup aidée. Essayez de miser de l'argent sur vos tâches. Je vais prendre un exemple.
04:50En fin d'étude, j'avais un mémoire à rédiger et j'avais beaucoup de mal à m'y mettre.
04:54Beaucoup de mal
04:55parce que j'avais du mal à définir le sujet, que je partais un peu dans tous les sens. Donc,
04:59j'avais beaucoup de mal à démarrer ce mémoire. Ce que j'ai fait, c'est que j'ai dit
05:03à mon frère,
05:04ok, il faut qu'aujourd'hui, en fin de journée à 19h, j'ai pu faire toute l'introduction de
05:10mon
05:10mémoire. Je peux récupérer ces 20 euros. Si jamais, en fin de journée à 19h, j'ai pas fini l
05:16'introduction
05:16de mon mémoire ou que je l'ai pas du tout commencé, eh ben, tu gardes ces 20 euros. Et
05:21franchement,
05:22la première fois, ce sera dur parce que je vous avoue, moi, la première fois, j'ai perdu de l
05:26'argent.
05:26Les premières fois, d'ailleurs, j'ai perdu de l'argent. Mais au fur et à mesure, vous allez
05:31vous dire, bon, bah, c'est pas si dur que ça, en fait, à faire. Je vais le faire pour
05:35pouvoir
05:35récupérer mon argent. Et en fait, des petites astuces comme ça, ça vous permet d'être plus
05:39organisé et d'être plus strict avec vous-même que si jamais vous vous dites, oh, bah, c'est pas
05:45grave,
05:45je le ferai demain, que ce soit aujourd'hui ou demain, il n'y a pas une très grande différence.
05:49Quand vous
05:50misez de l'argent, vous êtes beaucoup plus sérieux dans ce que vous faites. Ça rentre dans ce que je
05:53disais tout à l'heure avec les distractions, utiliser des bloqueurs de sites. Vous avez des
05:57sites comme Freedom ou Self Control qui vont bloquer certains sites et donc vous permettre
06:02d'éliminer les distractions. Par exemple, moi, je sais que j'ai l'habitude de le faire, mais si j
06:07'ai
06:07pas l'application Instagram sur mon téléphone, je vais y aller sur mon ordinateur. Donc spontanément,
06:12je vais ouvrir une nouvelle fenêtre, aller sur Instagram, alors que des fois, on m'a pas envoyé
06:16un message, j'ai pas une notification, mais c'est un réflexe en fait d'ouvrir certaines pages. Donc
06:22vraiment mettre un bloqueur de sites, ça aide énormément pour éliminer les distractions.
06:27Ensuite, pareil, ça rentre dans la catégorie des distractions, mais la boîte mail, il faut éviter
06:32aussi de l'ouvrir trop souvent. Essayez de fermer votre boîte mail et essayez d'ouvrir votre boîte
06:38mail qu'une fois le matin, une fois à midi et une fois en fin de journée. Parce qu'en
06:43fait, si vous
06:44ouvrez régulièrement votre boîte mail et que vous devez répondre à des mails fréquemment, vous allez
06:49en fait à chaque fois être perturbé dans vos tâches. Vous allez réaliser une tâche, faire une
06:53coupure, répondre à un mail, reprendre la tâche, etc. Et en fait, pour votre productivité, ça va vraiment
06:59casser votre rythme à 100%. Donc vraiment ouvrez votre boîte mail qu'à des moments spécifiques de la
07:05journée pour pouvoir garder un petit peu ce rythme quand vous réalisez vos tâches ou quand vous réalisez
07:10votre to-do list. Ensuite, la technique de batching. Faites des lots dans les tâches que vous avez à
07:16réaliser. Je vais prendre un exemple. Moi, je ne sors qu'une seule fois dans la journée pour faire
07:21toutes mes tâches que je dois faire à l'extérieur. C'est-à-dire que imaginons que je dois dans
07:25une
07:25journée faire des courses, aller voir quelqu'un et aller dans un magasin acheter des vêtements. Je
07:31vais sortir qu'une seule fois pour faire ces trois tâches-là dans la journée. C'est-à-dire que
07:35je vais faire
07:36mes courses, ensuite je vais acheter le vêtement, ensuite je vais à mon rendez-vous et ensuite je
07:41rentre chez moi. Je ne vais pas m'amuser le matin à aller faire mes courses, ensuite en début d
07:45'après
07:45aller faire les magasins, ensuite le soir aller voir la personne avec qui j'ai un meeting. Non,
07:51ça casse en fait ma journée et ça casse ma productivité. Donc dès que j'ai des tâches à
07:56faire, je vais les regrouper par catégories pour pouvoir être plus efficace et ne pas faire des
08:01allers-retours à chaque fois. Ensuite, la règle des cinq minutes. Si jamais vous avez des tâches
08:06qui n'ont pas vraiment de durée fixée. Par exemple, répondre à un mail. Des fois, on peut prendre
08:11énormément de temps pour une tâche qui est pourtant très simple. Donc imposez-vous la règle des cinq ou
08:18des dix minutes. C'est-à-dire que si vous avez un mail et que vous devez fournir une information
08:22à
08:22quelqu'un, dites-vous que « Ok, je mets un timer et il faut qu'en cinq minutes, j'ai
08:27rédigé et envoyé ce mail ». Ne
08:30vous dites pas « Bon ben, je vais le lire tranquillement, je vais voir comment j'y réponds,
08:34etc. » Non, mettez-vous une règle de cinq ou de dix minutes pour faire une tâche. Comme ça,
08:39vous ne perdez pas trop de temps dans sa réalisation. Conseil suivant, je ne sais pas c'est le
08:43combien de temps, on va arrêter de compter. Conseil suivant, mettez-vous une routine pour
08:48certaines tâches. S'il y a des tâches que vous faites tous les jours, ce n'est pas productif. Un
08:53jour de
08:53faire cette tâche le matin, un autre jour de faire cette tâche l'après-midi, essayez d'instaurer une
08:58routine. Par exemple, pour un Français, quand on dit « 20 heures », souvent, on pense à la même
09:03chose. On sait que 20 heures, c'est l'heure des infos. Donc, pareil, vous, dans votre quotidien,
09:08instaurez cette routine et dites-vous que « 18 heures, je sais que c'est telle tâche. À 15 heures,
09:13je sais que c'est telle autre tâche. » Comme ça, vous, vous avez un peu cette habitude qui est
09:18instaurée
09:18et ça ne devient pas une tâche ou un élément de votre to-do list, mais plutôt une routine que
09:24vous faites
09:24tous les jours. Je vais prendre un exemple encore une fois. J'ai essayé de reprendre un petit peu la
09:29lecture des Écritures, donc l'étude biblique. Et au début, je faisais ça à des moments un petit
09:34peu aléatoires dans la journée. Des fois, c'était le matin. Des fois, c'était dans les transports. Des
09:38fois, c'était le soir avant d'aller dormir. Et je me suis instauré la règle depuis peu que 19
09:42heures,
09:43c'était l'heure à laquelle je devais lire la Bible. Donc, je sais que tous les jours, quand il
09:46est 19 heures,
09:48ça va être en fait le moment, le déclic, de me dire « Ah bah il est 19 heures, je
09:52vais aller lire ma Bible ». Et en fait,
09:53au début, c'était une tâche que je devais à chaque fois écrire dans mon agenda, dans mon calendrier.
09:59Et maintenant, c'est devenu une routine. Je n'ai plus besoin d'avoir un petit rappel ou quelque chose
10:03qui me dit que « 19 heures, c'est l'heure où tu vas lire ta Bible ». Ensuite, un
10:07conseil en termes. Donc,
10:09ça, ce n'est pas vraiment sur une journée, mais c'est plus sur le long terme pour l'organisation.
10:13Si
10:13jamais vous êtes une personne qui a plusieurs projets, ça va être plus intéressant de mettre des projets de
10:19côté pour pouvoir être excellent quelque part. Vous ne pouvez pas être bon partout. Vous serez
10:25forcément très bon dans certains domaines et des domaines où vous allez être un peu moins bon.
10:31Donc, en fait, essayez quand vous menez plusieurs projets de parfois vous concentrer que sur un, deux
10:37ou grand maximum, mais grand maximum trois projets. Et comme ça, vous allez être excellent vraiment dans
10:45un domaine. Le conseil que je veux donner, c'est qu'il faut parfois accepter de mettre des tâches ou
10:51de mettre des projets de côté pour être bon dans quelque chose. Encore une fois, je vais vous raconter
10:56mon expérience. Je vous ai dit en début de vidéo que pendant mes études, j'avais aussi fait du mannequinat
11:02et que j'avais aussi créé mon entreprise. Et pendant une période, notamment au moment où je devais
11:08rédiger mon mémoire de fin d'études, je me suis retrouvée avec une surcharge de travail qui
11:12était vraiment impressionnante. C'est-à-dire que j'allais dormir à 5 heures du matin et je devais
11:18être debout à 7 heures du matin. Donc, c'était un rythme impossible à tenir. Donc, j'ai dû faire
11:23des choix, mettre des projets de côté pour pouvoir réussir mon mémoire, écrire mon mémoire et obtenir
11:30une bonne note pour valider mon diplôme. Et ensuite, j'ai pu reprendre d'autres projets que j'avais un
11:35petit peu laissé en stand-by. Donc, il faut vraiment, dans tout ce que vous faites, vous dire que vous
11:40ne pouvez pas
11:41être bon partout, vous ne pouvez pas exceller partout. Donc, forcément, il y aura un moment où il faudra
11:46faire des choix. Il faudra choisir des priorités en fonction des différents projets que vous menez.
11:52Et ensuite, une fois que vous avez trouvé un rythme ou une adaptation ou si, par exemple, vous avez des
11:57tâches qui ont disparu, là, vous allez pouvoir intégrer de nouveaux projets ou les projets que vous
12:03avez laissés sur le côté. Et mon dernier conseil, faites des auto-évaluations. De temps en temps, remettez-vous en
12:09question et dites-vous « Ok, cette semaine ou ce mois-ci, qu'est-ce que j'ai fait et
12:15dont je suis
12:16fière ? Et qu'est-ce que j'ai soit pas pu faire et pourquoi j'ai pas pu le
12:20faire ? Est-ce que c'était
12:21parce que j'avais la flemme ? Est-ce que c'était parce que j'avais pas le temps ?
12:24Est-ce que c'était
12:25parce que j'avais pas les ressources nécessaires ? » Tout le temps, faites-vous des auto-évaluations
12:29sur votre productivité, sur votre manière de faire les choses, sur la qualité aussi avec laquelle vous faites
12:35les choses. C'est parce que si vous faites beaucoup de tâches et qu'au final, les tâches, elles sont
12:39pas
12:39de bonne qualité, ça vaut pas le coup. Donc toujours remettez-vous en question vous-même,
12:45et également demandez aux personnes extérieures un avis ou une petite évaluation ou des critiques
12:51même sur votre manière d'être ou votre manière de faire les choses. Ça peut être des collègues,
12:56après bon, choisissez les collègues, demandez pas à n'importe qui, mais des collègues, vos proches,
13:02votre famille, vos amis, sur comment vous pouvez vous améliorer, et qu'est-ce que vous faites de
13:07bien, donc vos points forts, et qu'est-ce que vous pouvez améliorer, donc vos points faibles.
13:11Dites-moi en commentaire si cette vidéo vous a été utile et si vous voulez une partie 2,
13:15parce que j'ai encore énormément de conseils à partager. Et on se retrouve la semaine prochaine,
13:20mercredi à 19h. Bye bye !
13:29Vous allez vous dire, mais putain, il répond toujours à des messages et tout, mais c'est important,
13:33c'est important. Alors, mon mail, laura.envoyez-la.gmail.com. Envoyez. Ensuite, ensuite,
13:50la technique de batching, donc les lots. Déjà, quand je suis rentrée des Etats-Unis,
13:56j'avais trop de mal à rappeler en français. En fait, j'étais au studio et les mots sortaient
14:00en anglais. Trop relou, trop relou. Ensuite... J'ai super faim. Mon ventre, il fait du bruit,
14:10j'espère que ça ne va pas s'entendre en vidéo. Ok, je reprends. Ma caméra a coupé. Donc, je
14:19disais...
14:24Ok, je ne sais plus ce que je disais... Oui, c'est difficile... Je pense que c'est tout.
14:36...
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